PROGRAM KERJA


PROGRAM KERJA HMJ MANAJEMEN UNIFLOR
PERIODE 2012/2013

Ketua
* Berkoordinasi dengan seksi-seksi
*     Melaksanakan amanat Mahasiswa
Ÿ  Serap Aspirasi Mahasiswa
Ÿ  Menyalurkan Keinginan dan Kebutuhan Mahasiswa

Sekretaris
*     Mengatur dan melaksanakan administrasi di HMJM
Ÿ  Pendataan dan pengelolaan arsip-arsip surat dan dokumen ke map
Ÿ  Mengatur surat keluar dan masuk
Ÿ  Pengadaan Penunjang Administrasi (Buku Rapat, Absensi Kegiatan, Buku Administrasi Surat, A4, dan Amlop)
Ÿ  Mengurus undangan
Ÿ  Pembuatan tata tertib HMJM
Ÿ  Pembuatan Jadwal Piket Pengurus dan Struktur Pengurus (tempel di papan, paku di dinding dalam ruangan sekretariat HMJM)
*     Mengatur ruangan sekretariat HMJM
*     Memanage segala sesuatu yang berhubungan dengan administrasi yang ada di HMJM
 
Bendahara
*     Memanage segala sesuatu yang berhubungan dengan keuangan yang ada di HMJM
Ÿ  Mengatur dan Mendata Keuangan HMJM
ü  Pengadaan buku kas HMJM
ü  Membuka rekening HMJM
ü  Mengumpulkan iuran anggota setiap hari Rp 1000
ü  Menyimpan iuran yang terkumpul ke Bank NTT
Ÿ  Melaporkan keuangan HMJM setiap 1 bulan sekali
Ÿ  Meminta laporan pertanggung jawaban (LPJ) kegiatan kepada panitia kegiatan HMJM
*     Mencari dana untuk kas HMJM

1.   Seksi Publikasi dan Dokumentasi
*     Pembuatan Database
Ÿ  Mencatat nama-nama Mahasiswa Manajemen dari semua angkatan
Ÿ  Mencatat nomor HP, nama akun FB, Twitter dan Blog Mahasiswa Manajemen
Ÿ  Mendokumentasikan foto pengurus dan semua teman-teman HMJM
*     Menghandel Blog HMJM (harus diupdate setiap hari)
*     Mengurus mading (penerbitan setiap sebulan sekali)
Ÿ  Setiap seksi menyumbang karya mading
Ÿ  Konsultasi dengan KEPRO untuk menentukan tema mading
Ÿ  Tema harus diberitahu ke teman-teman dua minggu sebelumnya
*     Menyediakan kotak aspirasi
*     Pengadaan Sertifikat Kegiatan
Ÿ  Sebagai reward (penghargaan) kepada pihak-pihak yang telah mengikuti kegiatan yang dilakukan HMJM atas dedikasi tenaga dan pikiran yang telah diberikan kepadaa HMJM
Ÿ  Dibagikan di akhir kegiatan
*     Langganan koran

3.      Seksi Perlengkapan dan Peralatan
*     Pengadaan inventaris dan ATK
Ÿ  Menyediakan alat tulis, kertas, stempel, papan white board, galon, dispenser serta perlengkapan dan peralatan lain yang dibutuhkan, taruh di ruangan HMJM
*     Memegang kunci ruang HMJM
Ÿ  Gandakan kunci ruangan dan kasih ke pengurus terkait
*     Pesan banner ikat dan banner berdiri HMJM
*     Pembuatan atribut HMJM (Bendera, Jeket, Kaos Berkerak, Gantungan Kunci dan Stiker HMJM)
*     Menjaga perlengkapan dan peralatan HMJM

4.      Seksi HUMAS
*     Megantar undangan
Ÿ  Koordinasi dengan seksi transportasi
*     Kemah Bakti
Ÿ  Dilaksanakan di desa ……………
Ÿ  Biaya yang dibutuhkan sebesar …………..
Ÿ  Konsultasi ke KEPRO, DEKAN dan dosen-dosen FE
Ÿ  Konfirmasi ke desa tujuan yaitu desa …………..
*     Donor Darah
Ÿ  Seluruh Mahasiswa Manajemen
*     Mengadakan Bakti Sosial (BAKSOS) ke Masyarakat
*     Studi Banding
Ÿ  Kegiatan ini dilaksanakan pada tahun 2013 di Jogja
Ÿ  Biayanya berupa iuran yang dikumpulkan ke bendahara

5.      Seksi Keorganisasian
*     Temu Civitas Akademika di tingkat Jurusan
*     Rapat Kerja (RAKER)
Ÿ  Dilaksanakan pada awal kepengurusan
Ÿ  Intern pengurus HMJ Akuntansi periode 2011
Ÿ  Membahas dan menetapkan rencana program kerja yang akan dilakukan selama periode kepengurusan.
Ÿ  1x selama periode kepengurusan
Ÿ  Terjalinnya komunikasi dan munculnya daya kritis pengurus dalam penyusunan program kerja.
*     Musyawarah Besar (MUBES)
Ÿ  Dihadiri oleh seluruh Mahasiswa HMJM
*     Mengadakan Leadership Management Training (Pelatihan Dasar Organisasi dan Kepemimpinan)
Ÿ  Konsultasi dengan KEPRO & DEKAN
*     Seminar Etiket Pergaulan Untuk Mahasiswa
Ÿ  Konsultasi dengan KEPRO, DEKAN, Pihak Universitas dan seksi-seksi terkait
*     Kegiatan Kewirausahaan
Ÿ  Penjualan atribut HMJM (Jeket, Kaos Berkerak, Gantungan Kunci dan Stiker HMJM)
Ÿ  Konsultasi dengan KEPRO, DEKAN, Pihak Universitas dan seksi-seksi terkait
*     Mengadakan LECTURE AWARD (Pemberian Penghargaan kepada Pengajar/Dosen terbaik)
Ÿ  Piagam penghargaan, Sertifikat dan Cinderamata
*     Kolaborasi (membangun jaringan) dengan Organisasi Mahasiswa lain dalam kegiatan-kegiatan keorganisasian

6.      Seksi Olahraga
*     Membuat wadah bakat minat di bidang olahraga (klub)
*     Pengadaan kostum olahraga HMJM
*     Pengadaan Sarana dan Prasarana Olahraga
*     Talent Training (Latihan Olahraga)
Ÿ  Bola Kaki, Futsal dan Voli
Ÿ  Koordinasikan dengan KEPRO dan teman-teman Manajemen
*     Futsal Manajemen Cup
Ÿ  Koordinasikan dengan KEPRO, DEKAN dan Seksi-Seksi terkait
*     Turnamen Catur
Ÿ  Koordinasikan dengan KEPRO, DEKAN dan Seksi-Seksi terkait

7.      Seksi Seni, Minat dan Bakat
*     Membuat wadah bakat minat di bidang seni (vokal group/paduan suara, kelompok tari)
*     Menyaring bakat dan minat Mahasiswa baru
*     Mendata bakat teman-teman HMJM
*     Latihan menyanyi dan menari
*     Festival Band

8.      Seksi Acara
*     Nonton bareng
Ÿ  Cari dana untuk kas HMJM
*     BBM ” Bincang-Bincang Mahasiswa “
  
9.      Seksi Penelitian dan Evaluasi
*     Mengadakan penelitian dan evaluasi program kerja yang telah dilaksanakan oleh seksi-seksi lain
*     Memberi saran, kritik kepada seksi-seksi lain

10.  Seksi Rohani
*     Katolik
Ÿ  Sapu Gereja
Ÿ  Tanggung kor

11.  Seksi Konsumsi


12.  Seksi Transportasi


13.  Seksi Keamanan


14.  Seksi Kesehatan

2 komentar:

  1. banyak seksi itu g bagus lebih baik ada hal yang harus dikurangi karena ini buka EO tapi lembaga HMJ cukup 4-5 seksi tapi kterwakili suara mahasiswa terasa,, sy akan coba carikan bahan HMJ sy dulu waktu sy masih kuliah S1 ya,, baru sy serahkan ke anton ,, tank s

    BalasHapus
  2. Ok Pak... Thanks untuk masukannya

    BalasHapus